Artigos sobre organização na rotina de um escritório de advocacia, escritos por quem constrói o Adv3.
Escritório desorganizado é sempre desorganizado do mesmo jeito: a informação de um caso mora em quatro lugares e nenhum conta a história inteira. Estes textos tratam de abertura de processo, ficha do caso, documentos, arquivamento e o que fazer com o que chega por fora.
O sintoma clássico não é perder documento: é ter três versões dele. O contrato está no e-mail de quem fechou, a procuração assinada no WhatsApp do cliente, o andamento no sistema do tribunal e a combinação verbal na cabeça do sócio. Nenhum desses lugares está errado sozinho; o problema é não haver um que seja o oficial. Quando alguém sai de férias, a informação sai junto.
A saída não é comprar mais lugar para guardar, é decidir qual lugar manda. Os textos desta seção percorrem essa decisão em ordem: o que se registra na abertura do caso e o que pode esperar, como nomear documento para que ele seja achado por quem não o criou, quando arquivar sem perder acesso, e o que fazer com o que chega por canal informal, que é por onde entra a maior parte do que depois ninguém encontra.
Na busca por tese jurídica, comece pelo precedente qualificado, busque pelo dispositivo de lei e pela tese contrária e confira a distinção antes de citar.
Cadastro de clientes na advocacia: os dados que servem ao contrato e à petição, quando pedir cada um e o que a LGPD manda deixar de fora.
O e-mail vinculado ao processo é o que decide o caso e não fica só na caixa de quem leu. Três hábitos que criam o vínculo, e o que o sistema resolve.
A ficha do cliente responde em segundos quem ele é, quais casos tem, o que deve e o que vem pela frente. O que entra nela e o que fica de fora.
Kanban de processos funciona quando o cartão é a tarefa ligada ao caso, e não o caso inteiro. O que cada cartão deve mostrar e o que fica fora do quadro.
Com a audiência gravada, as anotações mudam de função: deixam de copiar falas e passam a marcar contradição, hesitação e o minuto que importa.
Armazenamento de documentos jurídicos não é pasta na nuvem: é arquivo ligado a cliente e processo, com versão, acesso controlado e prazo de guarda.
Um checklist de processo garante que o passo óbvio não seja esquecido. O que entra, o que nunca entra e por que ele precisa caber numa tela.
A consulta de processo por nome existe nos portais dos tribunais, com limites. Segredo de justiça, homônimo e busca por CPF mudam o resultado.
O espaço de armazenamento do escritório cresce por três causas conhecidas: digitalização, áudio e cópia repetida do mesmo arquivo. Dá para prever.
A gravação de audiência pode ser feita pela própria parte, sem autorização judicial, pelo § 6º do art. 367 do CPC. O que muda é o que se faz depois.
IA para petição entrega estrutura e primeira versão a partir do que está no caso. Citação, número e fundamento continuam sendo conferidos por quem assina.