Artigos sobre organização na rotina de um escritório de advocacia, escritos por quem constrói o Adv3.
Escritório desorganizado é sempre desorganizado do mesmo jeito: a informação de um caso mora em quatro lugares e nenhum conta a história inteira. Estes textos tratam de abertura de processo, ficha do caso, documentos, arquivamento e o que fazer com o que chega por fora.
O sintoma clássico não é perder documento: é ter três versões dele. O contrato está no e-mail de quem fechou, a procuração assinada no WhatsApp do cliente, o andamento no sistema do tribunal e a combinação verbal na cabeça do sócio. Nenhum desses lugares está errado sozinho; o problema é não haver um que seja o oficial. Quando alguém sai de férias, a informação sai junto.
A saída não é comprar mais lugar para guardar, é decidir qual lugar manda. Os textos desta seção percorrem essa decisão em ordem: o que se registra na abertura do caso e o que pode esperar, como nomear documento para que ele seja achado por quem não o criou, quando arquivar sem perder acesso, e o que fazer com o que chega por canal informal, que é por onde entra a maior parte do que depois ninguém encontra.
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