Página 8 dos artigos sobre organização na rotina de um escritório de advocacia, escritos por quem constrói o Adv3.
Escritório desorganizado é sempre desorganizado do mesmo jeito: a informação de um caso mora em quatro lugares e nenhum conta a história inteira. Estes textos tratam de abertura de processo, ficha do caso, documentos, arquivamento e o que fazer com o que chega por fora.
O que um software para advogado tributarista precisa ter: contencioso administrativo, valor em discussão, grupo de empresas e honorário sobre economia.
Como escolher um correspondente jurídico, o que combinar por escrito antes do ato, quanto costuma custar e como registrar o retorno no processo.
Como fazer a distribuição de casos na equipe usando complexidade e capacidade, o que medir antes e por que contar processos por pessoa engana.
O encerramento de caso mal feito custa honorário não recebido, documento devolvido tarde e cliente perdido. O roteiro de seis passos para fechar direito.
Processo parado raramente é esquecimento: é falta de providência definida. Como identificar, classificar por motivo e destravar sem abrir caso por caso.
O que um software para advogado previdenciarista precisa ter: documentos do segurado, via administrativa, prazos do judicial e honorário no fim.
O que muda num software para advogado trabalhista: audiências que se sobrepõem, prazos da CLT, muito documento por reclamante e acordo parcelado.
A automação no escritório de advocacia escala o acerto e o erro. A ordem das quatro camadas, do aviso automático ao que nunca sai sem advogado.
Prazo não tira férias com você. O que precisa estar definido no escritório de advocacia nas férias, e por que o recesso não cobre o que a maioria acha.
A abertura de processo no escritório decide o que você vai saber sobre o caso um ano depois. O checklist do dia zero e os campos que sempre faltam.
O arquivamento de processos encerrados decide o que você consegue provar dois anos depois. O que guardar, por quanto tempo e o que pode ser descartado.
Modelo mal feito carrega o erro de um caso para todos. O que vale padronizar nos modelos de documento no escritório, o que nunca, e como manter o acervo.