Software para advogado trabalhista: audiência, prazo e cálculo no mesmo lugar
Organização · · 5 min de leitura · Equipe Adv3
Um software para advogado trabalhista precisa dar conta de três pressões próprias da área: audiências frequentes que se sobrepõem entre varas e cidades, prazos contados pela CLT com o calendário de cada TRT, e acordos parcelados que precisam ser acompanhados até a última parcela. O resto é o que qualquer sistema jurídico bom faz.
Quem atua na Justiça do Trabalho tem uma rotina com dois picos: a semana de audiências e a semana de prazos. Os dois disputam a mesma agenda e a mesma equipe, e é essa disputa que um software para advogado trabalhista precisa organizar: antes de qualquer recurso bonito de relatório.
A agenda é o problema número um
Audiência marcada pelo juízo, não pelo escritório. Isso significa datas que chegam prontas, várias na mesma semana, às vezes no mesmo horário em varas diferentes.
O que o sistema precisa resolver:
- Uma agenda só, em que todo mundo enxerga o mesmo compromisso.
- Deslocamento reservado como bloco, e não apenas a hora da audiência.
- Substituto definido em cada audiência, com o processo à mão para quem assumir de última hora.
É o desenho descrito em agenda de audiências sem conflito, e na área trabalhista ele deixa de ser recomendação e vira operação diária.
Prazo: o que a reforma igualou e o que continua próprio
| Ponto | Como fica |
|---|---|
| Contagem | Em dias úteis, por força do art. 775 da CLT |
| Início | Exclui o dia do começo, inclui o do vencimento |
| Prazos específicos | Vários continuam previstos na própria CLT |
| Calendário | Feriado e suspensão de expediente variam por TRT |
| CPC | Aplica-se subsidiariamente, no que for compatível |
O detalhe está em prazos no processo do trabalho. Antes deles corre outro, que não é processual e não chega por publicação nenhuma: o prazo para entrar com reclamação trabalhista, que nasce da data da rescisão. Para o sistema, o que importa é que ele conte em dias úteis e permita registrar a suspensão de expediente do tribunal em que o caso corre, porque o calendário nacional não basta.
Muito documento por reclamante
Contrato de trabalho, carteira, holerite, cartão de ponto, laudo, prontuário, comunicação de acidente, conversa de aplicativo. É um volume por cliente que se parece mais com previdenciário que com cível.
Duas coisas mudam a rotina: o documento entrar direto na pasta do caso, sem passar por três aplicativos, e a conferência do que ainda falta virar compromisso na agenda, dias antes da audiência. Sem isso, ela acontece na véspera, no pior dia possível.
Vale aqui o critério do escritório sem papel: o que se consulta mais de uma vez e precisa ser mostrado a alguém tem de estar digitalizado e ligado ao processo.
O acordo não termina quando é homologado
Boa parte dos casos termina em acordo parcelado. E acordo parcelado é uma obrigação que vive meses depois de o processo sair do radar do escritório.
O que precisa ficar registrado:
- Cada parcela, com valor e vencimento, escritos no caso e não na memória.
- Quem confere o pagamento e quando, com o mesmo cuidado da conferência das verbas rescisórias.
- O que ficou combinado sobre honorários naquele acordo, por escrito.
- O que fazer se atrasar: a providência combinada, não improvisada.
Um processo encerrado com parcelas em aberto continua sendo um caso vivo, e é por aí que a área encosta no fluxo de caixa do escritório: cada vencimento é uma conferência que alguém precisa ter marcado na agenda.
Volume: quando a área vira esteira
Escritório trabalhista que atende sindicato, categoria ou grupo de reclamantes entra em outro regime: casos parecidos, roteiro conhecido, gargalo na classificação e na conferência. Esse volume costuma nascer de um caso só, pelo efeito descrito em como conseguir clientes trabalhistas. Aí valem as regras de gestão de processos em massa: tipo, fase, situação e responsável como campos, não como texto.
O que perguntar a um software para advogado trabalhista
- A contagem de prazo respeita dias úteis e a suspensão de expediente do TRT?
- A audiência guarda vara, horário, link (quando virtual), responsável e substituto?
- Consigo ver os conflitos da semana antes de aceitar mais um compromisso?
- Consigo acompanhar parcelas de acordo até a última?
- Consigo anexar documento pelo celular no dia em que o cliente entrega?
Fora o que é próprio da área, valem as sete perguntas de como escolher um software jurídico.
Perguntas frequentes
Sistema jurídico genérico atende a área trabalhista?
Atende o básico. O que costuma faltar é o tratamento da agenda de audiências com substituto e deslocamento, e o acompanhamento das parcelas de acordo depois do encerramento.
O sistema calcula a liquidação?
Cálculo trabalhista é feito por ferramenta especializada, e é assim que deve ser. O que o sistema de gestão faz é guardar o resultado ligado ao caso e lembrar dos prazos ao redor dele.
Como controlar audiência virtual e presencial na mesma agenda?
Tratando o link como parte do compromisso, guardado desde a intimação: o cuidado descrito em audiência virtual: o que preparar.
Vale usar correspondente para audiência fora da cidade?
Vale, e a conta costuma fechar. O que exige cuidado é o combinado por escrito e o retorno do que aconteceu na sala, com registro no processo.
E os prazos que continuam próprios da CLT?
Continuam valendo e não são substituídos pelo CPC. Por isso o sistema precisa permitir prazo com duração livre, e não só as durações do processo civil.
Como o Adv3 trata isso
No Adv3, audiências e prazos vivem na mesma agenda, ligados ao processo, que tem responsável nominal. As intimações chegam do DJEN pela inscrição na OAB, com a contagem do prazo em dias úteis já feita e um botão que transforma esse prazo em compromisso, e a suspensão de expediente do TRT continua sendo conferência de quem acompanha. Documentos entram pelo celular direto na pasta do caso, e o acordo parcelado fica no processo, com o valor e o combinado escritos ali e cada vencimento marcado na agenda até a última parcela.
O Financeiro é o caixa do escritório: o honorário de cada parcela se lança como receita ligada ao processo, com vencimento e baixa dada por uma pessoa, mas o dinheiro do acordo que é do cliente não é controlado ali, e a conferência dele fica em outro sistema. Cálculo de liquidação também não é feito aqui: o Adv3 guarda o resultado e os prazos ao redor dele.
Todos os artigos · Adv3: software jurídico para escritórios de advocacia · Criar uma conta