Dashboard jurídico: o que o painel precisa mostrar no primeiro minuto do dia
Gestão · · 5 min de leitura · Equipe Adv3
Um dashboard jurídico serve para responder, no primeiro minuto do dia, o que precisa de ação: o prazo e a audiência de hoje, o compromisso que atrasou e a intimação que chegou. Abaixo disso vem a semana e, por último, o mês: caixa, valores a receber e a carteira. Cada número precisa levar à lista que está por trás dele, e o painel só é tão confiável quanto o cadastro que o alimenta.
O advogado abre o sistema às oito da manhã com uma pergunta só: o que não pode passar de hoje? Um dashboard jurídico que responde isso em um minuto vira hábito. O que abre com gráfico de pizza e total de processos vira a tela que se pula a caminho da agenda.
O que um dashboard jurídico responde
O painel não é relatório. Relatório se lê uma vez por mês, com calma; o painel se olha todo dia, de passagem. Por isso ele se organiza por horizonte de tempo, do mais urgente ao mais estratégico.
| Horizonte | Pergunta | O que mostra | Erro comum |
|---|---|---|---|
| Hoje | O que não pode passar? | Prazos, audiências, compromissos atrasados, intimações novas | Esconder isso abaixo de gráficos |
| Semana | O que vem pela frente? | Os próximos sete dias da agenda | Mostrar o mês inteiro, que ninguém lê |
| Mês | Como o escritório está? | Caixa, a receber, carteira por área e situação | Tratar número de movimento como saúde |
A ordem importa mais que o conteúdo. O mesmo número, no lugar errado da tela, deixa de ser visto.
No topo: o que pede ação hoje
A primeira faixa do painel tem uma função: impedir a perda. Nela cabem quatro coisas, e só elas:
- Compromissos de hoje, com a hora.
- O que atrasou: compromisso vencido que ninguém marcou como feito.
- Intimações novas, ainda não lidas, porque delas nascem os prazos.
- Audiências da semana, se o escritório tiver muitas.
Zero também é informação. "Nenhum atrasado" em destaque é o que dá tranquilidade para começar o dia pelo trabalho, e não pela conferência. A rotina que sustenta essa faixa está em controle de prazos e em acompanhar publicações e andamentos.
Cada número leva a uma lista
Um número no painel é uma pergunta. "Três atrasados" pede, imediatamente, "quais?". Se para descobrir é preciso sair do painel, abrir outra tela e filtrar, o número vira decoração.
A regra prática: todo cartão do painel é clicável e abre a lista exata que ele resume. Atrasados abre os atrasados; a receber abre o que está em aberto. Painel sem esse caminho ensina a equipe a ignorá-lo em uma semana.
O mês fica embaixo
Os números de saúde do escritório são importantes e não são urgentes. Eles cabem na parte de baixo, para quem rolar a tela:
- Recebido e pago no mês, com a comparação com o mês anterior.
- Valor a receber, e quais casos concentram a maior parte dele.
- Carteira por área e por situação: em andamento, suspenso, encerrado.
- O caixa dos últimos meses, em gráfico simples de barras.
Quais números valem a pena acompanhar, e quais enganam, está em indicadores do escritório de advocacia. O painel mostra; a análise é mensal, com a folha na mão.
O que não merece espaço
Espaço de painel é escasso, e cada item que entra sem necessidade empurra para baixo algo que importa:
- Total de processos sem filtro. Processo arquivado conta igual ao que tem audiência amanhã.
- Publicações recebidas no mês. Mede o tamanho do acervo, não a gestão.
- Ranking de produtividade por pessoa. Cria competição pelo número, e não pelo trabalho, com os riscos descritos em produção da equipe.
- Gráfico que ninguém sabe ler. Se exige explicação, não é painel.
O painel mente quando o cadastro mente
Todo número do painel vem de um lançamento feito por alguém. Compromisso cumprido e não marcado aparece como atrasado; processo encerrado com status "em andamento" infla a carteira ativa; recebimento sem baixa aparece como valor a receber.
O sintoma é conhecido: a equipe passa a desconfiar do painel e volta a perguntar no corredor. A correção não é outro painel, é a disciplina de cadastro que a controladoria jurídica existe para manter.
Um painel para o escritório, uma lista para cada pessoa
O painel geral mostra o escritório. Cada advogado precisa também da própria lista: as tarefas dele, as intimações da OAB dele, os compromissos em que ele é o responsável. Misturar os dois produz um painel lotado para todos e útil para ninguém.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre dashboard jurídico e relatório?
O painel é olhado todo dia e responde o que fazer agora. O relatório é lido uma vez por mês e responde como o escritório está.
Quantos números cabem num painel?
Poucos: seis a oito cartões na primeira dobra da tela. Acima disso, os importantes se perdem entre os demais.
O painel deve mostrar dinheiro para toda a equipe?
Depende da política do escritório. Quem não decide sobre finanças costuma não precisar ver o caixa, e o acesso por módulo resolve isso.
Painel substitui a agenda?
Não. Ele resume a agenda e leva a ela. Quem trabalha com prazo continua vivendo na agenda e na lista de tarefas.
Como o Adv3 trata isso
No Adv3, o Dashboard abre com seis números: clientes, processos ativos, compromissos de hoje, compromissos atrasados, valor a receber e saldo do mês, com o que está a pagar e a variação do recebido contra o mês anterior. Cada um leva à tela de onde saiu. Abaixo vêm as intimações novas da OAB de quem entrou, quando há, os próximos sete dias da agenda, os processos por situação e por área, o fluxo de caixa de seis meses e os casos com mais a receber. O painel não é configurável e não mostra tarefas, que ficam na tela de Tarefas com as abertas de cada um e as atrasadas.
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