Software jurídico na nuvem ou instalado: o que muda na prática
Segurança · · 4 min de leitura · Equipe Adv3
Software jurídico na nuvem roda no navegador, atualiza sozinho, é acessível de qualquer lugar e a cópia de segurança é responsabilidade do fornecedor. Instalado no servidor do escritório dá controle físico do dado e independe de internet, ao custo de manutenção, backup e atualização feitos por alguém. Para escritório pequeno, o desempate quase nunca é segurança: é quem vai cuidar da máquina.
A discussão costuma ser colocada como segurança: "meu dado no meu computador é mais seguro". Na prática, o desempate para escritório pequeno é outro: quem vai cuidar da máquina? É o que costuma decidir entre o instalado e o software jurídico na nuvem.
Servidor local não é só um custo de compra. É atualização, backup testado, antivírus, energia e alguém para resolver quando parar de funcionar às sete da manhã de uma segunda com audiência.
Instalado ou software jurídico na nuvem, ponto a ponto
| Ponto | Instalado no escritório | Na nuvem |
|---|---|---|
| Acesso | Do computador da sala (ou por acesso remoto configurado) | De qualquer lugar, no navegador |
| Atualização | Alguém instala, e o escritório para durante | Acontece sozinha |
| Backup | Responsabilidade sua, e precisa ser testado | Do fornecedor, mas confira se você consegue exportar |
| Custo | Compra de equipamento e licença, mais manutenção | Mensalidade, sem equipamento |
| Falha de equipamento | O escritório para até consertar | Não afeta |
| Sem internet | Continua funcionando na rede local | Não funciona |
A última linha é o argumento honesto a favor do instalado, e vale menos do que parece hoje, porque sem internet o escritório também não protocola, não consulta tribunal e não recebe intimação.
Segurança: o que a comparação costuma ignorar
Computador de sala raramente tem criptografia de disco, controle de acesso por pessoa, registro de quem abriu o quê ou redundância. Servidor de nuvem sério tem os quatro por padrão.
Isso não encerra a discussão: muda a pergunta de "onde está o dado" para "sob que contrato e com que controle". É o que a LGPD cobra do escritório na escolha do fornecedor, assunto de LGPD no escritório de advocacia, e a responsabilidade não terceiriza.
O cenário que mais acontece de verdade não é invasão: é equipamento roubado, ransomware e a pessoa que sai levando acesso. Nos três, o local costuma sair pior.
As perguntas que decidem
Para nuvem:
- Onde os dados ficam e sob que contrato?
- Consigo exportar tudo e sair, sem carência nem multa?
- Existe autenticação em duas etapas e registro de acesso?
- Cada escritório é isolado por regra no banco, ou por filtro na aplicação?
Para instalado:
- Quem faz a atualização, e com que frequência?
- Quando foi a última vez que o backup foi restaurado com sucesso?
- Quem tem acesso físico ao equipamento?
- O que acontece se essa pessoa sair do escritório?
A segunda pergunta de cada lado é a que costuma não ter resposta.
Há uma que só o sistema na nuvem responde bem: o que dá para resolver pelo aplicativo jurídico no celular quando você está no fórum.
Quando o instalado ainda faz sentido
Quando existe uma exigência específica de manter o dado em infraestrutura própria, ou quando o escritório já tem estrutura de TI e alguém responsável por ela. Fora disso, em escritório de até seis pessoas, o custo de operar a máquina costuma superar a economia da licença.
Nuvem ou instalado é uma das decisões; as outras seis estão em como escolher um software jurídico.
Perguntas frequentes
Nuvem é segura para dado de cliente?
Costuma ser mais segura que o computador da sala, que não tem criptografia, controle de acesso nem redundância. O que muda a resposta é qual nuvem e sob que contrato, e se você consegue manter a própria cópia.
E se a internet cair?
Você perde o acesso ao sistema enquanto ela estiver fora, e também ao tribunal, ao e-mail e ao protocolo. Vale ter um plano simples (dados do celular como reserva) mais pela operação do que pelo sistema.
O que acontece com meus dados se eu parar de pagar?
Pergunte antes de assinar, por escrito: prazo de retenção após o cancelamento e formato da exportação. É a resposta que separa fornecedor de refém.
Preciso de antivírus e VPN se uso na nuvem?
Antivírus continua valendo: o risco maior é o computador de quem acessa, não o servidor. VPN só faz sentido para acesso a rede local; para sistema web, o que protege é senha forte e segunda etapa de autenticação.
E quem trabalha em Mac
Sistema em nuvem resolve o sistema operacional, e o atrito que sobra é o do peticionamento, descrito em software jurídico para Mac.
Como o Adv3 trata isso
O Adv3 é web: roda no navegador, atualiza sozinho e não exige equipamento. Os dados de cada escritório são isolados por regra no próprio banco, não por filtro na tela, com trilha de acesso, segunda etapa de autenticação por usuário e exportação integral disponível a qualquer momento, inclusive para quem quiser manter a própria cópia fora da plataforma.
Todos os artigos · Adv3: software jurídico para escritórios de advocacia · Criar uma conta