Capital de giro na advocacia: quantos meses o escritório aguenta sem receber
Financeiro · · 5 min de leitura · Equipe Adv3
Capital de giro é o dinheiro que mantém o escritório funcionando entre um recebimento e outro, e na advocacia ele importa mais do que na média: a receita é irregular, o êxito demora anos e a despesa é mensal. A conta é simples, reserva dividida pelo custo fixo mensal, e o número que ela devolve responde sozinho perguntas difíceis, como contratar, recusar caso e quanto retirar.
O mês em que três clientes atrasam ao mesmo tempo chega para todo escritório. Quem tem capital de giro atravessa sem perceber; quem não tem começa a tomar decisão ruim com pressa.
O que é capital de giro na advocacia
É o dinheiro disponível para bancar a operação enquanto a receita não chega. Ele não é lucro, não é reserva de investimento e não é o dinheiro do cliente: é o colchão que separa o escritório da decisão desesperada.
A advocacia tem três características que tornam isso mais importante que na média: receita irregular, honorário de êxito que demora anos e despesa fixa que vence todo mês, independentemente do que aconteceu no processo.
A conta, em uma linha
Reserva disponível dividida pelo custo fixo mensal. O resultado é em meses, e ele é o número que interessa.
Para fazer essa divisão você precisa do denominador correto, que é a lista completa de despesas, incluindo as anuais divididas por doze: ela está em custo fixo do escritório. Escritório que calcula com um custo subestimado acha que tem quatro meses de reserva e tem dois.
Quanto guardar
| Situação do escritório | Meses de reserva |
|---|---|
| Receita recorrente e previsível | Três meses costuma bastar |
| Receita mista, com parte em êxito | Quatro a seis meses |
| Receita concentrada em êxito | Seis meses ou mais |
| Com equipe contratada | Nunca menos de três, pelo custo de rescindir |
A última linha é a que mais dói quando ignorada: reduzir equipe custa dinheiro no momento em que ele está faltando, e é por isso que a decisão de contratar o primeiro advogado precisa acontecer com reserva no lugar.
Como construir, sem esperar sobrar
Reserva não se forma com o que sobra, porque nunca sobra. Ela se forma com três decisões:
- Retirada fixa do sócio, definida e paga como se fosse salário, o que está em pró-labore na advocacia. Retirar o que sobrou é o que impede qualquer acúmulo.
- Percentual de todo recebimento reservado antes de qualquer outra coisa. Um décimo é pouco e funciona.
- Entrada de honorário grande tratada como exceção. O êxito de um caso grande não é o novo padrão de vida do escritório.
O que o número responde por você
Com meses de reserva calculados, três decisões ficam objetivas:
- Dá para contratar? Se a contratação derruba a reserva abaixo de três meses, não dá ainda.
- Dá para recusar aquele caso ruim? Quem tem reserva recusa; quem não tem aceita qualquer coisa, e o critério de recusar está em quando recusar uma causa.
- Dá para investir? Site, marketing e sistema saem do que excede a reserva, não do próprio colchão.
O que conta como reserva, e o que não
Reserva é dinheiro disponível hoje, sem penalidade para resgatar. Não entram na conta: honorário de êxito futuro, valor a receber de cliente, limite de cheque especial, cartão de crédito e nenhuma forma de crédito, porque crédito é dívida com cara de folga.
O erro de somar limite de crédito à reserva é comum em escritório que passou por um aperto: ele produz a sensação de ter seis meses de colchão quando há dois, e o preço aparece no momento em que o crédito é usado e a despesa continua vindo.
Quando o caixa aperta, a ordem importa
- Confira o que está a receber com data, o que é o primeiro item de fluxo de caixa do escritório.
- Cobre o que está vencido, com a régua de cobrança de honorários.
- Renegocie prazo de despesa antes de atrasar, porque negociar antes custa menos.
- Corte o que não dói no cliente: assinatura sem uso, serviço repetido.
- Só então pense em crédito, e com a conta do custo dele feita.
O erro comum é inverter a ordem e começar pelo crédito, que é caro e resolve o sintoma.
Capital de giro não é o dinheiro do cliente
Vale repetir, porque é o atalho que aparece quando o caixa aperta: valor de terceiro que transita pela conta do escritório não é reserva, não é receita e não se usa, nem por uma semana. A régua está em conta bancária do escritório e em prestação de contas ao cliente.
Perguntas frequentes
Reserva parada rende pouco. Vale a pena?
Vale, porque a função dela não é render: é estar disponível. Quem aplica a reserva em algo que não dá para resgatar rápido não tem reserva, tem investimento.
Honorário de êxito futuro conta como capital de giro?
Não. Ele é expectativa, não caixa. Contar com ele para bancar despesa mensal é o desenho que quebra escritório em ano difícil.
Quanto tempo leva para montar?
Depende da margem, e costuma levar meses. Começar com um décimo de cada recebimento produz resultado visível em um ano.
E se eu precisar usar a reserva?
Use, é para isso. O que importa é recompor depois, com a mesma disciplina, e entender o que causou o uso.
Como o Adv3 trata isso
O Adv3 mostra o que entrou e o que saiu, com lançamentos por categoria, vencimento e comprovante, a soma do período e a série mês a mês, além do que cada processo tem a receber: é com esses números que a conta de reserva dividida por custo fixo fica possível. O que ele não faz é dizer quanto guardar, projetar caixa futuro, integrar com banco ou substituir a contabilidade: a decisão de quanto separar continua sendo do escritório.
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