Página 27 dos textos sobre prazos, organização de processos e rotina de escritório de advocacia, escritos por quem constrói o Adv3.
Um sistema jurídico com gravação vale quando o arquivo nasce ligado ao cliente, com faixas separadas, transcrição e resumo. O que avaliar e o que custa.
O histórico de WhatsApp do cliente some quando mora no celular de quem atendeu. Como ligar a conversa ao cadastro e levar ao caso o que importa.
Com a audiência gravada, as anotações mudam de função: deixam de copiar falas e passam a marcar contradição, hesitação e o minuto que importa.
Armazenamento de documentos jurídicos não é pasta na nuvem: é arquivo ligado a cliente e processo, com versão, acesso controlado e prazo de guarda.
Um assistente jurídico com IA serve para ler, achar e rascunhar dentro do que o escritório já tem. Onde ele erra é sempre no mesmo lugar.
A ata de reunião registra decisão, responsável e prazo, e é enviada a quem participou. É o que a gravação e o resumo automático não substituem.
Um checklist de processo garante que o passo óbvio não seja esquecido. O que entra, o que nunca entra e por que ele precisa caber numa tela.
Compartilhar documento com cliente por e-mail e WhatsApp cria cópias fora do escritório. O que muda com um acesso controlado, e o que continua igual.
O consentimento para gravar não é sempre exigido: quem participa da conversa pode gravar. O que a LGPD cobra é finalidade, informação e prazo.
A consulta de processo por nome existe nos portais dos tribunais, com limites. Segredo de justiça, homônimo e busca por CPF mudam o resultado.
Colar dados do cliente em IA pública é o vazamento mais fácil do escritório. O que muda entre ferramenta genérica e IA dentro do sistema.
O espaço de armazenamento do escritório cresce por três causas conhecidas: digitalização, áudio e cópia repetida do mesmo arquivo. Dá para prever.