Página 33 dos textos sobre prazos, organização de processos e rotina de escritório de advocacia, escritos por quem constrói o Adv3.
Coworking jurídico reduz custo fixo e cria três problemas: sigilo, endereço profissional e ruído. O que conferir antes de assinar e como atender no local.
O custo fixo do escritório é o que sai todo mês mesmo sem receber. A lista completa, as despesas anuais que ninguém provisiona e como achar o seu número.
Descarte de documento exige critério e destruição segura: papel de cliente não vai no lixo comum. Quando descartar, como fazer e o que precisa ficar.
Digitalização de processo físico consome tempo e nem sempre compensa. O critério do que vale escanear, a qualidade necessária e o que fazer com o papel.
Diligência externa mal combinada volta sem o documento e com a manhã perdida. O que definir antes, o que trazer de volta e quando vale contratar alguém.
Divulgar caso de sucesso esbarra em sigilo e em promessa de resultado. O que pode ser contado, como anonimizar e o que pedir ao cliente antes.
O dono dos dados do escritório é você, e o fornecedor é quem guarda. O que isso muda no contrato, na saída do sistema e quando a mensalidade atrasa.
O e-mail profissional do advogado usa o domínio do escritório, sobrevive à saída de pessoas e protege o histórico do cliente. Como montar e o que evitar.
O e-SAJ é o portal de serviços dos tribunais que usam o SAJ, com peticionamento, consulta e intimação. O que ele exige e onde o protocolo falha.
O eproc é o sistema de processo eletrônico usado na Justiça Federal da 4ª Região e em vários tribunais. O que ele exige, o que facilita e onde falha.
Escritório boutique é banca pequena e especializada, com preço alto e volume baixo. O que precisa ser verdade para funcionar e onde o modelo quebra.
Escritório sem secretária pode atender bem, desde que o cliente saiba quando será respondido. O que automatizar, o que combinar e quando contratar.